Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật. Bước 2: - Chủ xe đăng nhập cổng dịch vụ công và kê khai đầy đủ thông tin quy định. Trường hợp không thực hiện được trên cổng dịch vụ công thì chủ xe kê khai Giấy khai đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký; - Cung cấp mã hồ sơđăng ký xe trực tuyến vànộp hồ sơđề nghị đăng ký, cấp biển số xe lần đầu tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Cảnh sát giao thông. Bước 3: - Tiếp nhận hồ sơđăng ký xe trực tuyến từ cổng dịch vụ công hoặc tiếp nhận tại cơ quan đăng ký xe. - Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, giấy tờ của xe theo quy định; Đối chiếu giấy tờ chủ xe, giấy khai đăng ký xe với các giấy tờ của xe. Bước 4: Kiểm tra thực tế xe - Trực tiếp đối chiếu nội dung trong giấy khai đăng ký xe với thực tế xe, gồm: Nhãn hiệu, loại xe, số máy, số khung, màu sơn, số chỗ ngồi, số chỗ đứng, số chỗ nằm và các thông số kỹ thuật khác; - Chà số máy, số khung dán vào giấy khai đăng ký xe và ký xác nhận kiểm tra lên bản chà số máy, số khung đó (một phần chữ ký trên bản chà, phần còn lại trên giấy khai đăng ký xe); mô tả vị tríđóng số máy, số khung; ghi rõ ngày, tháng, năm và họ, tên cán bộ kiểm tra xe; - Chụp 01 ảnh xe, từ phía trước đầu xe theo góc 45o, bảo đảm nhìn rõ kiểu dáng xe và tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe. - Quét bản chà số máy, số khung tải lên hệ thống đăng ký, quản lý xe. - Quét chứng từ nguồn gốc (trường hợp không có dữ liệu điện tử về nguồn gốc xe). Bước 5: Kiểm tra hồ sơđăng ký xe - Tiếp nhận hồ sơđăng ký xe; - Nếu hồ sơđăng ký xe chưa đầy đủ thì ghi hướng dẫn cụ thể một lần và ghi nội dung bổ sung vào phiếu hướng dẫn hồ sơ xe; ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về hướng dẫn đó. - Nếu hồ sơđăng ký xe đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận làm thủ tục đăng ký. - Trường hợp giấy tờ của chủ xe mang đến vừa có dữ liệu điện tử, vừa có chứng từ giấy thì cán bộ đăng ký xe thu lại chứng từ giấy đóđể lưu hồ sơ xe theo quy định. Bước 6: - Kiểm tra theo mãđịnh danh của chủ xe trên hệ thống đăng ký, quản lý xe và thực hiện cấp biển số xe như sau: + Trường hợp chủ xe chưa được cấp biển số định danh hoặc đãđược cấp biển số định danh nhưng đang đăng ký cho xe khác thì cấp biển số định danh mới. + Trường hợp biển số định danh của chủ xe đã làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe thì cấp lại biển số định danh đó - Cấp biển số xe ô tô trúng đấu giáđối với chủ xe trúng đấu giá. - Cấp biển số xe tạm thời theo thứ tự trên hệ thống đăng ký, quản lý xe. Bước 7: Cấp giấy hẹn cho chủ xe; trường hợp chủ xe có yêu cầu chuyển chứng nhận đăng ký, biển số xe qua dịch vụ bưu chính công ích thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục đăng ký, thanh toán phí với đơn vị dịch vụ bưu chính công ích. Bước 8: Thông báo, hướng dẫn chủ xe nộp lệ phíđăng ký qua dịch vụ công hoặc thu lệ phíđăng ký xe theo quy định. Bước 9: Trả biển số xe (hướng dẫn chủ xe lắp biển số vào vị trí theo thiết kế của xe); trường hợp chủ xe ô tô có nhu cầu đổi biển ngắn sang biển dài hoặc ngược lại thì hướng dẫn chủ xe làm thủ tục theo quy định. Bước 10: Hướng dẫn chủ xe kẻ, ghi biển số, khối lượng chuyên chở, khối lượng bản thân, tên chủ xe đối với các loại xe ô tô theo quy định. Bước 11: Thu giấy hẹn và trả kết quả cho chủ xe theo quy định. |